Wat kost een bruiloft? De inrichting doorgerekend

Wat kost de inrichting van een bruiloft?

De inrichting van een bruiloft in een stretchtent kost bij ons ongeveer € 2.622 voor 50 gasten, € 4.012 voor 80 gasten en € 5.691 voor 120 gasten. Dat zijn huurprijzen per dag, excl. btw. Per gast is dat € 47 tot € 52.

In die bedragen zit een stretchtent met ruimte voor een bar en een dansvloer, crossback stoelen aan ronde tafels, wit linnen, twee borden en gouden bestek per gast, wijn-, water- en champagneglazen, een complete Bohemian bar met biertap en koelkasten, statafels met hoes en lichtslingers. Transport en afwas komen erbij; daarover meer onderaan.

Wat kost een trouwtent?

De tent is de grootste post: ongeveer de helft van het totaal. Een stretchtent kost € 1.300 voor 50 gasten, € 2.175 voor 80 en € 3.150 voor 120 gasten. Een sailcloth tent is duurder: € 2.150, € 2.950 en € 4.060. Met een sailcloth tent komt de hele inrichting uit op € 3.486, € 4.787 en € 6.586.

We rekenen met 1,75 m² per gast plus 30 m² voor bar en dansvloer. Trouw je op een locatie met een zaal of een schuur, dan valt de tent weg en betaal je voor 80 gasten nog zo’n € 1.800 voor de rest van de inrichting. Welke maat bij jullie gastenlijst past, zie je in de tabel bij trouwtent huren.

Wat kost het meubilair voor een bruiloft?

Voor 80 gasten betaal je € 583 aan crossback stoelen en ronde tafels. Een crossback stoel kost € 6,25 per dag, een ronde tafel van 150 centimeter voor acht gasten € 8,25.

Hier kun je op besparen. Een witte weddingchair kost € 3,03; voor 80 gasten scheelt dat € 258. Biertafels van 220 centimeter (€ 8,00) schelen weinig ten opzichte van ronde tafels, maar lange tafels passen wel beter in een smalle tent. Alle stoelen en tafels vind je bij stoelen en tafels huren.

Wat kosten servies, glaswerk en linnen?

Reken op ongeveer € 5 per gast voor de gedekte tafel: een linnen tafelkleed per tafel, een linnen servet, twee borden, een gouden mes, vork en gebaksvork, en een wijn- en waterglas. Voor 80 gasten is dat € 388.

Een driegangendiner vraagt een derde bord en meer bestek. Borden kosten € 0,20 tot € 0,75 per stuk, gouden bestek € 4,50 per tien stuks. Met Oxford-bestek (€ 2,25 per tien stuks) halveer je die post. Meer rekenvoorbeelden staan bij glaswerk, servies en bestek.

Wat kosten de bar en de verlichting?

Een complete Bohemian bar met biertap en twee koelkasten kost € 450 per dag. Voor meer dan 100 gasten kies je de L met een derde koelkast, voor € 505. Een statafel met witte stretchhoes kost € 30. In het rekenvoorbeeld staat één statafel per tien gasten; wil je meer staplekken, reken dan één per zes tot acht.

Drank zit niet in deze bedragen. Een fust Heineken van 50 liter kost € 182,50 en geeft ongeveer 200 glazen. Bars, taps en drank vind je bij bar en drank.

Lichtslingers kosten € 14,50 per 10 meter. Reken één slinger per 25 tot 30 m² tent, dus acht stuks voor een tent van 210 m².

Welke kosten komen er nog bij?

Bij de huur komen transport en afwas. De transportkosten hangen af van de afstand en staan in de offerte. Bezorgen kan vanaf een huurbedrag van € 150, zelf ophalen in Den Dungen kan ook. Afwassen kost € 0,20 per stuk dat vuil terugkomt. Alle bedragen in deze gids zijn huurprijzen per dag; staat de tent eerder, dan spreek je de huurperiode af in de offerte.

Niet in deze gids: de locatie, de catering, drank, kleding, ringen, de fotograaf en muziek. Die verschillen te veel per bruiloft om een eerlijk bedrag te noemen. Vraag daar zelf offertes voor op en zet ze naast dit overzicht. Wil je de inrichting precies laten doorrekenen, zet dan alles in je winkelmand en vraag een offerte aan. Binnen 24 uur heb je een prijs op maat.