Bruiloft in een tent: type, maat en kosten

Welk type tent kies je voor je bruiloft?

Meestal een sailcloth tent of een stretchtent. Een sailcloth tent heeft een licht, doorschijnend doek op houten masten. Overdag voelt de tent luchtig, in de avond gaat het doek gloeien door het licht binnen. Het is de meest gekozen trouwtent.

Een stretchtent is een elastisch doek dat strak wordt gespannen tussen masten. Omdat het doek zich aanpast aan de omgeving, past een stretchtent ook op plekken waar een traditionele tent niet kan staan, zoals rond een boom of op een licht glooiend terrein.

Een pagodetent is een compacte tent met een puntdak, van 5 bij 5 meter. Je gebruikt hem als ontvangstruimte, als overkapping voor de bar of als droge plek voor de cateraar.

Hoe groot moet de tent zijn?

Voor een zittend diner reken je anderhalf tot twee vierkante meter per gast. Voor een staande receptie is één vierkante meter per gast genoeg. Tel voor een dansvloer, een bar of een buffet per onderdeel tien tot twintig vierkante meter extra.

Een voorbeeld: 80 gasten aan tafel, een bar en een kleine dansvloer komen samen uit op 160 tot 190 m². In de tabel rekenen we met 1,75 m² per gast plus 30 m² voor bar en dansvloer. Twijfel je, kies dan de grotere tent. Bij regen moet iedereen binnen kunnen staan.

Wat kost een trouwtent huren?

Een trouwtent huur je bij ons vanaf € 550 per dag excl. btw, voor een stretchtent van 7,5 bij 4,5 meter. Een pagodetent van 5 bij 5 meter voor de bar of de ontvangst kost € 400. Voor 80 gasten past een stretchtent van 20 bij 10,5 meter (210 m²) voor € 2.175, of een sailcloth tent van 22 bij 10 meter voor € 2.950. De grootste sailcloth tent, 20 bij 14 meter, kost € 4.060.

Opbouw en afbouw doet ons eigen team: we zetten de tent neer en breken hem weer af. De transportkosten staan in de offerte. Een vloer, zijwanden of heaters huur je erbij. Wat de rest van de inrichting kost, rekenen we door in wat kost een bruiloft.

Wat vraagt de ondergrond?

Op gras verankeren we met haringen, op tegels, klinkers of asfalt met ballastgewichten. Een vloer maakt een zachte of oneffen ondergrond geschikt voor tafels en een dansvloer. Een vlondervloer kost € 5,95 per m² per dag, een cassettevloer € 8,00 per m².

Controleer of er ruimte is voor de opbouw en of een vrachtwagen in de buurt kan komen. Denk ook aan stroom: verlichting, koelkasten, geluid en eventuele heaters hebben samen meer nodig dan één stopcontact.

Wat doe je bij regen, wind en kou?

Een tent met zijwanden houdt regen en wind buiten. Voor de avond zijn er elektrische heaters van 2000 watt, € 6,50 per stuk per dag. Gasheaters zijn geschikt voor een open tent of het terras, niet voor een gesloten tent.

Bij voorspelde windkracht boven de zes overleggen we in de dagen voor de opbouw. Een tent die niet veilig kan staan, bouwen we niet op.

Heb je een vergunning nodig voor een tent?

Op eigen terrein meestal niet. Op openbare grond of boven een bepaalde oppervlakte kan de gemeente wel een melding of vergunning vragen. Informeer ruim van tevoren bij je gemeente. Trouw je thuis, lees dan ook de gids over trouwen in je eigen tuin.

Reserveer de tent voor een zomerdatum bij voorkeur een half jaar tot een jaar vooruit. De opbouw gebeurt meestal een of twee dagen voor de bruiloft, zodat de styling op tijd kan beginnen.