Trouwen in je eigen tuin

Past er een tent in je tuin?

Meet het eerst op: voor 80 gasten aan tafel, met een bar en een kleine dansvloer, heb je zo’n 170 m² tent nodig. Dat is bijvoorbeeld een stretchtent van 20 bij 10,5 meter, die € 2.175 per dag excl. btw kost. Voor 40 gasten volstaat een stretchtent van 10,5 bij 10,5 meter voor € 1.200.

Teken daarna de indeling: waar komt de tent, waar de bar, waar staan de gasten bij aankomst. Een stretchtent past zich aan bomen en hoogteverschillen aan, een sailcloth tent vraagt een vlakker stuk grond. Houd rekening met de route van de vrachtwagen en de plek waar de tent wordt opgebouwd. Alle maten en prijzen staan bij trouwtent huren.

Hoeveel stroom heb je nodig?

Meer dan één groep. Een gewoon stopcontact levert ongeveer 3.500 watt, en één elektrische heater van 2000 watt gebruikt daar al meer dan de helft van. Koelkasten, verlichting, geluid en een koffieapparaat komen er nog bij. Kijk hoeveel groepen er zijn en verdeel de apparaten erover, of vraag ons naar een stroomverdeler. Leg kabels over looppaden altijd onder een kabelbeschermer.

Zorg voor licht op de looproutes naar het toilet en de parkeerplaats. Lichtslingers geven sfeer en maken de tuin in het donker veilig.

Wat regel je voor sanitair, afval en koeling?

Het toilet in huis is niet berekend op 80 gasten. Huur bij een groter gezelschap mobiel sanitair. Plan afvalbakken bij de bar en de catering, en zorg voor genoeg koeling. In een Bohemian bar zitten één tot drie koelkasten van 400 liter, dan heb je drank en tap op één plek.

Hoe houd je het goed met de buren?

Laat de buren ruim van tevoren weten dat er een feest is en tot hoe laat de muziek speelt. Sommige gemeenten hebben regels voor geluid na een bepaald tijdstip. Richt de speakers van de buren af en zet het volume later op de avond iets zachter.

Mag je in je eigen tuin trouwen?

Het feest meestal wel, de ceremonie alleen als de gemeente de locatie goedkeurt. Voor een privéfeest in je eigen tuin heb je meestal geen vergunning nodig. Wil je ook in de tuin trouwen, vraag dat dan ruim van tevoren na, want niet elke gemeente staat een eigen locatie toe en soms gelden er extra kosten.

Staat de tent deels op openbare grond of verwacht je veel verkeer in de straat, neem dan ook contact op met de gemeente over een melding of ontheffing.

Waar parkeren de gasten?

Regel een weiland, een parkeerplaats in de buurt of een pendeldienst, en zet de route duidelijk uit. Houd de oprit vrij voor leveranciers: de tent, het meubilair en de catering komen allemaal met een bus of vrachtwagen.

Hoe ziet de planning eruit?

De tent staat meestal een of twee dagen van tevoren. Meubilair en servies komen de dag ervoor, zodat de styling op tijd klaar is. Zet de koelkasten de avond ervoor aan en leg verlengkabels en kabelbeschermers klaar voordat de eerste gasten komen.

Wijs voor de dag zelf iemand aan die de leveranciers ontvangt en vragen beantwoordt. Dan hoeven jullie als bruidspaar nergens aan te denken.

Wat doe je na afloop?

Zet glaswerk en servies vuil terug in de kratten en stapel de stoelen bij elkaar. Vuil servies retour, wij wassen af. Wij halen alles op het afgesproken moment op en breken de tent af. Laat een paar vrienden de tuin de volgende ochtend nalopen op kroonkurken en kaarsresten; dat scheelt een hoop werk voor de buren en voor jullie.